Gerador Inteligente de Escalas de Trabalho

Crie escalas 5x2 e 6x1 com turnos, folgas, intervalos e horas extras. Visualize a cobertura por setor, monte escalas semanais e mensais e acompanhe alertas de jornada na linha do tempo. Tudo no seu navegador, para gestores e equipes.

Escalas 5x2 e Turnos Cobertura por Setor Linha do Tempo Visual Alertas de Jornada

Atualizado em

PLANEJAMENTO DE EQUIPES

Minha empresa

Configurações e escalas salvas neste navegador.

Forma de organizar a escala

Semana padrão

Cada funcionário tem um estado independente de domingo a sábado. Dias não configurados preservam a escala existente ao aplicar o modelo.

Exportar relatório da escala

O relatório semanal usa os modelos sem datas fictícias. No modo por data, são aplicados os filtros atuais da linha do tempo.

Revisão da semana

Aplicar modelo a datas reais

Escolher o intervalo e revisar antes de aplicar

Informe as datas e as pessoas. A prévia apresenta turnos, conflitos, folgas, dias não configurados e avisos antes de alterar a escala por data. O intervalo máximo é de 366 dias.

Funcionários
Quando já existe turno no dia

Funcionários

Configure jornadas, setores, disponibilidade e horas extras individuais.

Adicionar funcionário

Outros setores habilitados (opcional)

Quando marcada, a previsão acompanha o máximo diário atual da empresa. Desmarcada, vale o valor individual informado acima.

Indisponibilidade semanal (não pode trabalhar)
Folgas preferidas (preferência, não proibição)

Marque os dias em que a pessoa não pode trabalhar. A jornada semanal em branco seguirá o limite geral da data.

Equipe cadastrada

Setores e cobertura mínima

Defina quantas pessoas devem estar disponíveis em cada faixa de horário.

Setor

Na versão gratuita, você pode cadastrar até 3 setores. Ainda é possível editar ou excluir os setores existentes.

Faixa preferencial para intervalos (opcional)

Preencha os dois horários para usar uma faixa própria neste setor. Os intervalos começam dentro dela e, para evitar falta de cobertura, podem ultrapassar o fim em até 30 minutos. Com ambos vazios, o setor usa a faixa da empresa, se houver. Se a empresa também não tiver uma faixa, a geração segue as regras atuais.

Setores cadastrados

Necessidade de funcionários por faixa

Use "Todos os dias" como regra geral e crie regras específicas para sobrescrever essa quantidade em um dia e horário. Em períodos sem regra, a necessidade mínima será zero.

Coberturas configuradas

Empresa e regras de jornada

Os valores oficiais por data são sugeridos automaticamente. Alterações devem ser verificadas conforme o contrato e a convenção coletiva aplicável.

Informações da empresa

Selecionar logotipo da empresa

Clique ou arraste a imagem para incluir o logotipo nos relatórios

PNG, JPEG ou WebP · imagem de origem até 10 MiB; PNG salvo até 1 MiB

O arquivo será ajustado para PNG e salvo junto às informações da empresa após salvar o cadastro.

Funcionamento semanal

Use horários como 07:00 e 20:00. Para encerrar na madrugada do dia seguinte, informe no campo Fecha um horário menor que a abertura (ex.: abre 22:00, fecha 02:00).

Limites de jornada e intervalo

Defina primeiro a carga da semana e do dia. Depois ajuste as pausas no turno, o descanso entre dias e as preferências do gerador.

Limites semanais e folgas

Em automático, a ferramenta segue a referência legal da data. Personalize apenas se o contrato ou a convenção exigir.

Atalhos de carga e folgas (opcional)

Os atalhos preenchem os seletores abaixo. Você pode ajustar depois ou ignorar e editar só pelos campos.

Dias em que a empresa prefere que não haja folga (opcional)

Esta preferência orienta o gerador a priorizar folgas em outros dias, quando possível; outras regras de escala podem impedir esse resultado.

A distribuição diária será calculada conforme a data e os valores selecionados.

Jornada normal e extras por dia

Limites de cada dia em que a pessoa trabalha. Use o formato HH:MM.

Trabalho contínuo e intervalos na jornada

Regras de pausa no mesmo dia, conforme a duração total do turno.

Jornada acima de 4h e até 6h

O mínimo não pode ser inferior a 00:15. Se o máximo ficar vazio ou igual ao mínimo, a pausa fica fixa no mínimo.

Jornada acima de 6h

Mínimo e máximo iguais fixam a duração da pausa em jornadas longas.

Descanso entre jornadas

Tempo mínimo entre o fim de um dia trabalhado e o início do próximo.

Faixa preferencial para intervalos

Preencha os dois horários para orientar a geração. Os intervalos começam dentro da faixa e, para evitar falta de cobertura, podem ultrapassar o fim em até 30 minutos. A faixa precisa caber no funcionamento de todos os dias abertos. Em branco, a geração mantém o comportamento atual.

Convenção e observações

Registro para consulta. Não altera cálculos nem alertas automaticamente.

Notas sobre estes limites

Use o formato HH:MM nos limites de duração. Exemplo: 06:00 para 6 horas. Mínimo e máximo normais iguais exigem essa carga em cada dia escalado. Intervalo mínimo e máximo iguais fixam a duração para jornadas longas. O intervalo individual, quando preenchido, também é fixo e deve respeitar esses limites. A CLT não determina "5h até o almoço" como teto universal. O alerta padrão de trabalho contínuo usa 6h, além das regras de intervalo conforme a duração da jornada. Reduzir ou ampliar limites exige atenção à legislação e à norma coletiva.

Dados e cópias de segurança

Os dados permanecem neste navegador. Exporte cópias regularmente.

Uso e capacidade

Consulte quanto da sua escala já está em uso e até onde o plano atual pode chegar.

Outros limites da ferramenta

Backup completo

Exporta empresas, funcionários, setores, regras e escalas, incluindo versão do esquema e identificadores para futura migração à API e SQLite.

Consultando as opções de proteção do navegador...

Restaurar backup

Selecione um arquivo criado pela ferramenta. A importação substitui os dados atuais somente após validação e confirmação.

Selecionar backup JSON

Clique ou arraste o arquivo exportado por esta ferramenta

Formato aceito: JSON (.json), até 20 MiB

Arquivos incompatíveis ou acima dos limites de armazenamento não serão importados.

Privacidade e limitações

A cópia deste navegador continua neste aparelho. Quem assina o Plus pode guardar outra cópia na conta. Limpar dados do navegador, utilizar modo privado ou trocar de aparelho pode apagar os registros. Os dados salvos neste navegador não são criptografados e podem ser acessados por scripts executados neste site. Evite cadastrar documentos, dados sensíveis e informações desnecessárias.

Comparar cópias da escala

Excluir cópia da conta

A cópia deste navegador permanece salva aqui. O histórico ativo desta ferramenta na conta sai do armazenamento ativo. Cópias operacionais de backup na infraestrutura não são apagadas na hora.

Ao usar esta ferramenta, você concorda com os Termos de Uso e a Política de Privacidade do FerramentasJá.

A ferramenta acima funcionou como esperava?

Como usar o gerador de escalas de trabalho

Organize os horários em modelos semanais recorrentes ou em turnos por data. Os modelos recorrentes ficam separados dos turnos por data até você aplicar um modelo a um período.

  1. Escolha o modo. Em “Semanal recorrente”, organize os dias da semana em um modelo. Em “Por data”, planeje datas específicas e exceções. Os cadastros da empresa, dos setores e da equipe são compartilhados entre os modos.
  2. Configure a empresa e as regras. Em “Empresa e regras”, informe os horários de funcionamento e revise os limites de jornada, intervalos, descanso e folgas. Você também pode incluir o nome e o logotipo da empresa. Os atalhos de carga horária e folgas preenchem as configurações correspondentes, mas não montam os turnos.
  3. Cadastre setores, cobertura e equipe. Em “Setores e cobertura”, informe quantas pessoas são necessárias em cada faixa de horário. Em “Equipe”, cadastre os funcionários, setores em que podem trabalhar, limites, indisponibilidades e preferências. Use as buscas e os filtros para encontrar os cadastros.
  4. Monte ou gere uma proposta. No modo semanal, configure cada dia de cada funcionário como horário, folga ou não configurado. Você pode copiar a configuração para outros dias. Nos dois modos, o “Gerador” cria propostas conforme a cobertura, a equipe e a estratégia escolhida. É possível permitir horas extras e preservar horários já configurados.
  5. Revise e ajuste a escala. No painel, acompanhe o resumo da equipe, das horas, da cobertura e dos alertas. Na linha do tempo, confira os horários e setores. Edite, mova ou redimensione turnos e use os botões de desfazer e refazer quando necessário. No modelo semanal, dias não configurados deixam os totais parciais e podem impedir o cálculo de alguns descansos.
  6. Aplique o modelo a datas, se necessário. Em “Aplicar a um período”, escolha o intervalo e como tratar conflitos. Revise a prévia e confirme. A prévia não altera os dados. Cada aplicação aceita até 366 dias.
  7. Planeje datas específicas. No modo “Por data”, registre ausências e feriados, navegue pelo calendário e ajuste os turnos. Você também pode duplicar a semana anterior, consultar sugestões de remanejamento e baixar o CSV do mês pelo calendário.
  8. Exporte a escala e guarde uma cópia dos dados. Na linha do tempo, escolha as opções do relatório para baixar CSV, PDF ou TXT, copiar, compartilhar ou imprimir. Em “Dados e backup”, baixe uma cópia completa para restaurar seus cadastros e escalas quando necessário. Nessa área, você também pode solicitar proteção adicional aos dados ou excluí-los do navegador.
Dicas para organizar escalas de funcionários:
  • Cadastre a cobertura mínima de cada setor antes de gerar propostas. Sem pelo menos uma faixa de cobertura, o gerador não funciona nos dois modos.
  • Defina necessidades diferentes para horários de pico, intervalos de almoço, finais de semana e períodos de fechamento.
  • Compare a cobertura com e sem horas extras para identificar setores que dependem continuamente de trabalho extraordinário.
  • Cadastre indisponibilidades antes de gerar escalas. Isso reduz a necessidade de retrabalho.
  • Utilize a visualização por setor para localizar intervalos simultâneos que podem deixar uma área descoberta.
  • Faça backup antes de grandes reorganizações e sempre que mudar de navegador ou equipamento.
O que considerar ao montar uma escala 5x2:
  • A Emenda Constitucional nº 141/2026 estabeleceu redução gradual do limite semanal geral: 44h no período anterior, 42h após dois meses da publicação e 40h após um ano adicional.
  • Os dois dias de repouso semanal passam a ser exigidos após dois meses da publicação da emenda, com preferência pelo domingo para um dos dias.
  • O limite diário normal geral permanece em oito horas. Algumas distribuições durante a transição dependem de negociação coletiva.
  • Para uma jornada superior a seis horas, a CLT prevê, em regra, intervalo intrajornada mínimo de uma hora. Para jornada acima de quatro e até seis horas, há previsão de intervalo de quinze minutos.
  • O padrão geral de horas extras é de até duas horas por dia, observadas as condições legais e normas coletivas aplicáveis.
  • As configurações personalizadas não comprovam automaticamente a validade de uma exceção trabalhista.
Atenção sobre o planejamento:
  • Esta é uma ferramenta de planejamento. Ela não substitui controle de ponto, cálculo de folha de pagamento, assessoria contábil ou jurídica.
  • Os alertas são verificações automatizadas sobre dados cadastrados. Regras de convenção coletiva, trabalho dominical, feriados e situações especiais precisam de análise complementar.
  • O gerador pode não encontrar todas as soluções possíveis. Uma proposta sem alertas não equivale a certificação de conformidade legal.

Perguntas Frequentes

Uso, dados e limites

Sim. O planejamento principal roda no seu navegador sem cobrança pelo uso básico da ferramenta. A conta e a assinatura Plus no site são opcionais e trazem benefícios como tema, favoritos e guardar uma cópia da escala na conta. Elas não são necessárias para montar a escala aqui.

Os dados da empresa, da equipe e dos turnos ficam salvos localmente no navegador do seu aparelho. Quem assina o Plus pode guardar uma cópia na conta para continuar em outro aparelho. Baixe uma cópia de segurança em “Dados e backup” antes de trocar de navegador ou aparelho e antes de limpar os dados do site.

A escala é processada no seu navegador. Outros recursos do site podem usar a internet para tema, anúncios ou estatísticas. Evite colocar dados pessoais sensíveis além do necessário para o planejamento.

Sim. A interface se adapta a telas menores. Você pode ajustar a ampliação e usar os controles da linha do tempo para editar os turnos.

Não. Basta um navegador atual. Você pode instalar o site pelo botão do rodapé, se estiver disponível, mas isso é opcional.

Na versão gratuita, você pode cadastrar até três setores. Se restaurar uma cópia com mais setores, poderá continuar editando os existentes.

Não. O gerador é um apoio ao planejamento e não substitui controle de ponto, folha de pagamento, assessoria contábil ou jurídica. Ele não valida automaticamente convenções, feriados ou obrigações legais. Revise a escala antes de publicar e consulte profissionais quando precisar de parecer formal.

Em “Dados e backup”, baixe uma cópia completa antes de trocar de navegador, limpar dados do site ou reorganizar muitos turnos. Guarde o arquivo em local seguro. Para recuperar os dados, use a opção de restaurar nessa mesma área. A restauração substitui os dados atuais após a validação do arquivo.

Cadastre a empresa, os setores com cobertura mínima e a equipe. Em “Empresa e regras”, os atalhos 5x2 e 6x1 preenchem o limite semanal e o número de folgas. Depois, configure os dias no modo “Semanal recorrente” ou use o gerador. Revise a proposta e as regras aplicáveis ao período, pois os atalhos não garantem conformidade legal.

Sim. Você pode baixar a escala em CSV, que abre em programas de planilhas, ou em PDF. Também pode baixar o relatório em texto, copiar, compartilhar ou imprimir. No modo semanal, escolha como organizar o relatório. No modo por data, ele usa os filtros atuais da linha do tempo.

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